Zorgvuldig omgaan met uw gegevens.

01Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

DreXX Circulair B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.

02Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening.

Afhankelijk van uw contact met DreXX Circulair kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Gegevens die u zelf verstrekt via een contactformulier, e-mail of telefonisch contact
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een opdracht of overeenkomst
• Factuur- en betalingsgegevens
• Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens, voor zover deze worden verzameld
• Overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

03Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

DreXX Circulair verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden.

Contact en informatieaanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of een contactformulier, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

Offertes en overeenkomsten

Wanneer u een offerte aanvraagt of een overeenkomst met DreXX Circulair aangaat, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de offerte op te stellen, afspraken te maken en onze dienstverlening uit te voeren.

Uitvoering van onze dienstverlening

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor het uitvoeren van onze werkzaamheden, waaronder circulaire inventarisaties, begeleiding bij circulaire aanbestedingen en slooptoezicht.

Administratie en facturatie

Wij verwerken gegevens die noodzakelijk zijn voor onze financiële administratie, facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Verbetering en beveiliging van de website

Voor zover van toepassing kunnen wij technische gegevens verwerken om de werking, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren.

04Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat.

DreXX Circulair verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om voorafgaand aan een overeenkomst stappen te ondernemen.
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking, bijvoorbeeld voor onze bedrijfsvoering, communicatie of beveiliging van onze website.
• U heeft toestemming gegeven voor de verwerking.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

05Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijnen.

Gegevens die wij ontvangen naar aanleiding van een informatieaanvraag of ander contactmoment bewaren wij zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de afhandeling daarvan en eventuele vervolgcommunicatie.

06Delen van persoonsgegevens met derden

DreXX Circulair verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan partijen die diensten leveren op het gebied van:

• Websitehosting en technisch beheer
• E-mail en communicatie
• Administratie en boekhouding
• IT-dienstverlening
• Analyse en beveiliging van de website

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

07Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat passende maatregelen worden getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen, voor zover dit wettelijk vereist is.

08Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen worden gebruikt om de website technisch goed te laten functioneren. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de inrichting van de website, analytische of andere cookies worden gebruikt.

Wanneer voor het plaatsen van bepaalde cookies toestemming vereist is, worden deze cookies alleen geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Meer informatie over de gebruikte cookies kan, indien van toepassing, worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring of via de cookie-instellingen op de website.

09Beveiliging van persoonsgegevens

DreXX Circulair neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongewenste openbaarmaking.

Onze beveiligingsmaatregelen worden waar nodig aangepast aan technologische ontwikkelingen en de aard van de persoonsgegevens die wij verwerken.

10Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen een verwerking
• Uw persoonsgegevens over te laten dragen
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@drexxcirculair.nl.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen voordat wij uw verzoek behandelen.

11Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

12Gegevens van minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op personen jonger dan 16 jaar.

Wij hebben niet de intentie om bewust persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

13Geautomatiseerde besluitvorming

DreXX Circulair neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.

14Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. DreXX Circulair is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren u daarom de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.

15Wijzigingen in deze privacyverklaring

DreXX Circulair kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt altijd op onze website gepubliceerd.